一是加强档案保密认识教养。常态化培训，按期对全盘档案使命职员实行保密准则、样板案例警示教养。确保人人熟知保密哀求，治服麻痹思思。二是纳入稽核。将保密常识把握情景和施行情景纳入片面年度稽核，实行“一票反对”。三是 明晰保密职守：档案使命职员签定《保密应承书》，层层压实职守。 “谁主管、谁担负”，明晰档案应用、数字化、烧毁等各个闭头的直接职守人。

　　一是健康安宁料理轨制体例：完美并苛刻施行《档案库房安宁料理轨制》《档案应用审批轨制》等。二是拟定周密的《档案讯息安宁突发事变应急预案》，并按期结构练习，确保正在发作泄密事变时能赶速、有用地反应和治理。三是苛刻职员料理轨制，权限最小化规矩，对涉密档案料理职员实行审查；苛刻划分档案查阅、复制、外借等权限，确保员工只可拜访其使命一定的档案讯息。查阅涉密档案必需正在指定场地实行，苛禁摄影、复印需二次审批。涉密档案烧毁必需实行盘点、立案、审批手续，并由两人以上监销，确保档案讯息无法复兴。